行业动态 【行业干货】工程项目没开始就涉及法律责任?分包工程管理该怎样做?

【行业干货】工程项目没开始就涉及法律责任?分包工程管理该怎样做?


什么叫一颗老鼠屎毁掉一锅粥?什么叫还没开始就结束了?


分包工程管理不到位的建筑施工企业,应该深有体会。举个例子:

2020年,河南省地矿建设工程(集团)有限公司,将承接的赣州市章江右岸市民公园沥青路面摊铺,包工包料分包给无资质的江西得胜沥青工程有限公司施工,构成违法分包行为,涉及金额804.2万元。


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同年12月,赣州市城市管理局依法对河南省地矿建设工程(集团)有限公司处人民币4.2万元罚款。


并扣除信用分2分暂停其省外建筑施工企业进赣信息登记服务,并将该企业违法分包行为通报其上级主管部门及纪检监察部门。


各位老板们注意,一定要做好分包工程招标!


分包工程管理的好坏,将直接影响到项目的效益和企业声誉,或涉及连带法律责任。


只有选择一个优秀的分包商,才能保障工程质量、进度、效益。


如何在国家法律法规的框架内分包工程招标,是摆在施工企业面前的重要课题。今天工书和大家一起来聊聊,如何做好分包工程招标管理。



01

分包工程招标存在问题

1 、委托项目部招标,存在不利因素

 

大型施工企业在分包招标管理模式上各有不同,有的由公司总部统一管理,有的委托专业分公司管理,有的直接委托项目部招标。

 

然而项目部招标存在着诸多不利因素:


🔹企业内部招标标准不统一;

🔹项目部为临时组建机构,存在着经济、技术、专业 人员数基不足和个人综合素质参差不齐的问题;

🔹不利于专业招标团队的建设;

 

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2 、审批济程长,审批表格多

 

施工企业为了规范自己的招标行为,从分包招标策划到下达中标通知书,大都需经过 2-3 流程的审批,有的则多达 4—5 个审批流程,填报工作量大,审批流程多,从而导致招标时间过长,影晌现场施工生产。

 

 3 、企业总部缺少对招标文件内容的审核

 

多数施工企业在招标过程管理中,忽视了对招标文件内容的审核,即招标责任单位编制完招标文件后,未经企业总部审核,直接发放招标文件。


招标文件是投标报价的重要依据,也是签订分包台同的基础,企业总部不进行审核,是一个比较大的管理漏洞。

 

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 4 、评委选取不规范


由施工企业总部负责的招标项目,在评委选择上较为规范,但专业分公司和项目部负责的招标项目,在评委选择上表现的有些随意性。


由于受专家评委资源的限制,时常在开标前临时抽调经济、技术人员组成评标小组,评标时往往带有一定的倾向性,不能公平公正地完成评标工作。

 

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02

如何做好分包工程招标管?


在制度中必须明确各管理层面的职责和工作要求,细化操作内容,规范工作标准和工作流程。


理顺企业总部机关各部门、专业分公司、项目部三者之间关系,使招标过程的每项工作都能有序进行,制度中必须明确以下主要事项。


(1) 明确分包工程招标责任单位


明确分包工程招标责任单位是做好招标工作的前提,应采取“谁管理项目谁负责招标”的原则。


即对于公司总部直接管理的项目部,由项目部发起招标审批流程,经公司审核批准后由公司总部负责组织分包工程招标。


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对于专业分公司管理的项目部,由专业分公司负责发起招标审批流程,经公司总部审核批准后组织分包工程招标。


取消项目部的分包招标主体职能,项目部配合公司总部或专业公司完成招标工作,负责中标后分包合同的履行。


(2)设立分包工程招标机构


大型施工企业应成立分包工程招标委员会,负责统一制定招标程序,指导、监督招标责任单位的分包工程招标管理工作。


招标责任单位应设立专门的招标机构,设置招标管理岗位,即公司总部和专业分公司分别设立专门招标机构。


(3)明确审核部门职责


明确审核部门在分包工程招标中的职责,做到分工明确各司其责,按照专业对口的原则划分职责,充分发挥专业优势。


使其知道干什么,审核哪些内容,做到投标前进行全方位事前控制,规避中标分包商不能满足施工需要的风险。


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(4)确立分包工程招标工作流程


分包工程招标从策划到完成分包合同签订,需经过分包工程招标方案审批、编制招标文件、开标、评标、下达中标通知书等多个环节。


每个环节又有许多的子流程,必须将这些工作的先后顺序及工作内容有机的整合起来,才能顺利完成招标工作。



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