行业动态 【行业干货】一文看懂:工程项目管理软件怎么选!

【行业干货】一文看懂:工程项目管理软件怎么选!

工程项目管理是一个重要而复杂的工作,责任大,任务重,涉及到方方面面。传统的管理方法已经满足不了现代建筑企业项目管理的需求,工程项目管理平台开始走入大众的视野。

工程项目管理平台是一种帮助工程项目团队协作、沟通、计划、执行和监控的工具,是我们在进行项目管理过程中,帮助我们追踪项目进度,规避项目风险的重要工具。
市场上有各种类型和功能的工程项目管理平台,面对几十上百个的项目管理软件,到底哪个更好、更适合自己,建筑施工企业很难一个个去体验。选择的项目管理软件如果不能满足需求,那对于企业或管理团队来说都是无用的,更是浪费企业的成本。
今天就总结一下选择项目管理平台时候需要重点关注的方面,让企业在选择的时候,可以做一个参考,避免浪费资源。
选择工程项目管理平台时应该优先考虑哪些方面?

一、功能适配度

工程项目管理平台的功能不仅需要解决建筑施工企业从投标、合同、施工到竣工结算的完整业务需求,还需要能够反映企业所在行业的特征和特定的业务流程。这些行业特征和业务流程是企业管理中不可或缺的一部分。一个优秀的项目管理系统应该不仅能够提高企业的效率,还要满足行业的特殊需求,使得用户可以轻松理解、操作。

二、操作难易度

好的管理软件是提高用户效率,而不是增加用户负担。建筑施工人员知识水平参差不齐,对于新事物的接受程度也不同,因此选择工程项目管理软件时,一定要考虑到员工操作的难易程度。一方面要考虑软件是否有友好的用户界面、简洁的操作流程、清晰的指导文档,另一方面要考虑是否有产品的服务人员帮助企业或团队熟悉操作。项目人员能快速上手操作,就可以节省大量的操作培训时间,从而管理方面争取到更高的效率,实现企业或团队的最优化。

三、信息安全性

一个工程项目涉及到许多敏感或机密信息,数据安全保护功能显得尤为重要。因此,需要考察该管理平台是否采用了强大的加密技术来传输和存储这些数据,以保护机密信息不被泄露或盗用。对于重要数据,应进行加密存储,限制访问权限,以防数据丢失或被篡改。

四、数据可视化

工程项目数据量大且数据分散难统计、难分析,管理层在决策时往往无法掌握一手准确数据,导致决策靠经验,加大决策风险。在使用工程项目管理平台进行数字管理时,数据报表便是掌握业务全局的最佳方式。无论是成本管理、采购管理、预算管理,还是工程项目完成情况,都可以通过可视化数据看板实时了解工程项目进度,快速掌握项目全貌,最大限度支撑管理层决策。
工书工程项目管理平台——全面满足建筑企业的核心需求


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工书工程项目管理平台,是以项目成本过程管控为主线,项目现场透明化管理、企业内部智能化办公为辅助,打造业务、财务、税务数据环环相扣,项目、部门、领导权限层层互联的经营护航平台。

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工书工程项目管理平台有成本管理、现场管理、协同办公三大管理模块,下设有工程施工常用的成本预算、合同管理、材料管理、劳务管理、机械管理、施工日志、流程审批等多个功能。

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通过工书工程项目管理平台,建筑施工企业可以实现监控事前预警,风险随时知晓;随时查看随时复盘,盈利亏损一目了然。

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上手零门槛—平台界面简洁明了,3分钟轻松学会操作

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双平台管理—PC端+手机端,数据互通,即时同步

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不限端口—项目相关人员皆可参与管理

4

红色预警—成本管控红色预警,提供异常行为报表

5

数据可视化—自动生成可视化报表,项目进度实时获悉

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