行业动态 【行业动态】采购成本下不去,工程项目如何避免高额采购?

【行业动态】采购成本下不去,工程项目如何避免高额采购?




建筑行业有一个常见的现象,很多企业接一个项目,半年或者一年干下来一算,发现不行,成本出超太多了,利润上不去,想改进也来不及了。


尤其是对很多中小企业来说,整个项目过程中对利润管理把控都是粗放的。


一开始都是信心满满,估算下来有多少的利润。但是等到项目快结束,一算成本发现根本没赚多少,更有些具体赚了多少钱也算不清,只能知道个大概。



建筑企业对项目的成本管控,是企业经营的关键环节,也决定着最终的利润。


工程项目采购资金规模大、实施周期长、牵涉的部门多、业务流程复杂,所以风险管控难度较大,容易成为舞弊滋生的温床。


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工程采购常见的痛点有:




1、采购信息不透明


传统的材料采购主要依赖于采购员,询价、购买、入库等都由采购员去完成,主动将信息反馈给老板。


但是每个环节都难以监管,很容易出现调研不够高价购买、采购效率低、甚至是拿回扣的现象。




2、采购环节复杂


对每一个工程项目来说,需要采购的建材数量和种类都是一个不小的数字。


如何选择价廉物美的供应商、控制进出库时间、物流运输等等,都考验采购员的能力。




3、渠道信息少


建筑行业还在信息化的初期,所以货源信息、渠道价格都不对等,导致采购的价格可谈空间小,而且容易出现高额采购。



对于很多建筑企业的内控、内审或合规职能往往不具备工程项目管理专业知识,对工程项目采购的风险管理局限于表面流程控制,导致规章制度无法落地,导致采购管控仍不理想。


针对这种行业痛点,工书工程管理系统专为建筑企业,提供工程项目管理解决方案。


工书成本管理模块,让建筑企业的每一笔资金流都有迹可循,团队人员责、权、利清晰。




成本预算:


工书成本预算功能采用清单管理模式,一步引入三大核心管控指标:造价部门只需将预算软件生成的表格导入系统,即可开始全面预算管控。


预算数据进入系统后,除了可支持权限人员随时分项目、类目查看外,更可关联全部下游功能,在决策链中适时自动呈现。



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请购管理:


以“成本预算”中的材料清单为基础,“数量”管控为核心。


通过“智能决策助手”清晰掌握相应材料的预算数量、已采购数量、库存数量等,有效辅助判断请购申请的数量。


合同实际生效后,可按成本类型直接进入项目合同库,方便随时查找和引用。同时,合同补充条款等也能自动归并,实时更新合同总数据。


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询价管理:


以“价格”管控为核心。采购部门除录入线下收集的报价外,也可在系统内对既有供应商库发起在线竞价,大幅提高工作效率的同时,实现企业内部的信息透明。


工书工程管理系统以“成本预算”、“合同管理”、“对账管理”为前、中、后三大核心节点,辅以人、材、机等专项管理措施,最终在“财务中心”进行收入、成本、利润的集中智能分析。


在数据传递链条中,上下游功能记录的核心指标将作为重要的判断依据,以“智能决策助手”的形式自动提示预警,伴随管理全流程!


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只有长期坚持,认真落实到施工各个环节,同时借助数字化管理工具如:工书工程项目管理系统,才能有效控制工程成本支出,达到降本增收的目的。



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