成功案例 【经典案例】房屋建筑工程总承包企业:江西中金建设集团

【经典案例】房屋建筑工程总承包企业:江西中金建设集团

中金建设介绍

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01

江西中金建设集团有限公司,成立于1985年,前身为南昌市青山湖区房屋建筑工程公司。


南昌市“重合同,守信用”单位,市“质量管理先进单位”和市“先进施工企业”。


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企业资质:国家壹级施工企业,拥有房屋建筑工程总承包壹级、市政公用工程总承包壹级、钢结构专业承包壹级。


建筑装修装饰工程专业承包壹级、建筑幕墙工程专业承包壹级、城市园林绿化工程专业承包贰级、机电安装工程施工总承包贰级、地基与基础工程专业承包贰级等资质。  


数字化需求

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02

中金建设每年项目多,在工程项目的管理难度大,耗费大量人力物力。


跨部门、跨工种、跨业务板块相关联,工地分散、管理事务繁多,导致人员内部内耗大,效率低,所以亟待改变。


01  成本管控难


工程项目的周期长、投入金额巨大,各出入款项复杂。如果数据更新不及时记录,就很难理清盈亏。


导致决策没有事实依据,就会出现事前没有计划、没有目标的问题,最终导致材料超耗、成本超支,出现项目亏损。


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02 审批流程复杂


集团内部管理层级多,审批流程复杂,步骤繁多,大大影响跨部门协同效率,增加了人员管理成本。


所以中金建设希望有一款智能办公软件去提高协作效率,从而降低管理成本。


工书解决方案

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03

在了解到中金建设的迫切需求后,工书的技术专家团队,为中金量身打造服务流程,加快工书的落地使用。


01  工书成本管控


工书建设项目工程管理系统,具有预算管理、合同管理、财务管理、排款管理、收支统计、成本分析、劳务实名、材料管理、库存管理、客商管理等多模块功能。


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工书合同台账-供应商管理


工书同时提供了 “四流合一 “管理模式, 通过各项目供应商 (分包商)合同划分,链接货物(服务)凭证、资金打款凭证、发票凭证,自动计算各流差值,驱动后续工作。


02  工书协同办公


工书涵盖经典OA组件:涵盖行政、财务、 人事等模块,无纸化办公提升效率。


同时可以借由审批引擎进行个性化配置和DIY上线, 让企业拥有属于自己的审批级应用。


针对施工企业特有的项目管理模式,支持以项目为维度区分流程,以适应公司下不同项目的不同组织体系和决策链条。


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工书OA办公组件


客户使用反馈

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04

在与工书达成合作后,工书客户成功团队对中金建设员工进行了培训指导,以便能够真正将工书项目管理系统落地应用。


并搭建了交流群在线答疑,实时解决中金建设在系统使用上的一些疑问。


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在使用一段时间后,工书的成本管控、协同办公功能,有效地降低了中金建设的管理成本,大大提高了办公效率,在适应期结束后,获得了办公人员的一致好评。


不但解决了部门与部门、人员与人员的信息互通难题,对工程项目进度管控也更加及时和有效。


未来工书将与中金建设继续深度合作,为企业工程项目管理、成本、风险管控提供高效支持,全面保障中金建设的信息化、数字化转型发展。

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