成功案例 【经典案例】消防设施工程与施工总承包企业:锦镇建设

【经典案例】消防设施工程与施工总承包企业:锦镇建设

锦镇建设介绍

01

锦镇建设有限公司成立于2008年,注册资金5000万元。拥有自主产权面积1700平的办公场所,是立足于厦门本土的一家消防工程设计、施工、检测和维护保养于一体的工程公司。

消防设施工程专业承包一级、建筑机电安装工程专业承包一级、电子与智能化工程专业承包一级、建筑装修装饰工程专业承包一级。

数字化需求

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02

锦镇建设曾因材料管理不当,某项目材料超出预算量过多,造成了巨大损失。

通过此次事件,锦镇建设高层领导意识到,靠人管人解决不了实际问题,为了公司长期发展,必须要使用软件来做管理。    

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锦镇建设董事长

综合来说,锦镇建设主要面临以下痛点难题:

1、材料管控难 

材料审批不健全、不及时、记录不易留存,过程缺少总量控制,导致申请超预算时有发生。材料申请后并没有保时保量到场,造成进度拖延。

材料的采购、提料超预算时,数据不能及时反馈,企业无法掌握材料实际成本发生,导致项目竣工结案时费用超标,但超支的责任不明。

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2、团队效率低下 

公司每次找数据、要资料都要花费很长时间,员工天天加班抱怨。希望借助软件系统提升工作效率,有更多的时间把其他事情做好。

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工书解决方案

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03

在了解到锦镇建设的迫切需求后,工书秉承产品、服务两手抓的经营理念。

让技术专家团队,帮助锦镇建设量身打造了一套顾问式的服务流程,让企业能够无痛升级。

1、请购管理 

以“成本预算”中的材料清单为基础,“数量管控”为核心。

通过“智能决策助手”清晰掌握相应材料的预算数量、已采购数量、库存数量等,有效辅助判断请购申请的数量。

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材料采购申请

从源头杜绝用料申请流程不规范、过度采买、尾料浪费。

2、收料管理 

工书“收料管理“模块中,材料员在进行收料时,需使用定位相机确定真实的收料数量。同时,收料环节确认的实收数据,将会自动传递至各下游环节,关联至库存、对账等环节。

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收料单明细

若数量超过合同约定,「智能决策助手」会实时预警,辅助判断。

杜绝建企因无法获知现场真实数量、使用情况而蒙受巨大损失。

3、协同办公 

工书协同办公模块包含了企业常用OA组件,行业特色应用,以及高度自定义化的任务分派、流程审批双核引擎。

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旨在帮助企业全面提升办公效率,强调工作内容的完成度和彼此配合的规范性,并以大数据留存和智能化提醒对公司整体经营状况进行全盘把控。

客户使用反馈

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04

在与工书达成合作后,工书客户成功团队对锦镇建设员工进行了培训指导,以便能够真正将工书项目管理系统落地应用。

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锦镇管理层认真学习系统操作

在全面使用工书系统后,工书的请购管理、收料管理、协同办公等功能模块,有效改善了锦镇建设关于材料管控难、团队效率低等问题。

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锦镇荣誉室

未来工书将与锦镇建设继续深度合作,为企业工程项目管理、成本、风险管控提供高效支持,全面保障锦镇建设的信息化、数字化转型发展。

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