成功案例 中岭建设携手杭州甲乙丙 开启信息化发展之路

中岭建设携手杭州甲乙丙 开启信息化发展之路

中岭建设集团有限公司初创于改革开放初期,凭借着优良的品质和不断开拓创新的精神,已经稳健发展了四十余年,如今在国内的建筑工程领域已颇有建树。

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  中岭建设在很早前就关注数字化管理,加之建筑企业项目多、分布广且投资数额大。多个项目同时开工,建筑企业资金分散、统筹困难,管理层更是无法了解和掌握分散各地项目经理的出勤和工作完成情况。

 “总部缺乏有效手段规范管理工作,对项目经理的管控执行很难到位。”李总十分苦恼,不得不想办法解决。

    李总经过深思熟虑、对于系统的选择做了实际调查,包括价格及产品与公司契合度多方对比后,最终选择了引入工书管理软件来解决管理难题。


问题调研反馈:

1:部门之间工作存在衔接问题。

2:工作开展存在失误或脱节现象。

3:预算成本核算周期长

4:财务报表统计工作量大、出错率高,目前无软件支持自动生成报表功能。

工书针对企业内部问题,带着方案向朱经理和李总做介绍,从客户内部需求调研反馈,到客户企业发展、售后服务,我们公司的现状及未来发展规划方面,打消客疑虑

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 培训现场照片


  通过全业务流程的打通,工书帮助中岭建设实现了全流程管理、推进“项目矩阵式”管理,通过数据报表反馈事实,帮助各环节工作的进度、质量、成本、职权进行有序梳理,保障内外畅通,以事实指导业务判断。


01.足不出户,便知天下事

  预算、财务、合同、发票、付款流程的平稳运行,大幅度提升工作效率。凭借工书强大的自定义应用搭建能力,可同步搭配证件管理、巡检记录、考勤管理、施工日志四大功能模块,帮助管理者随时随地了解各区项目经理的工作进展,做到足不出户,却事事清楚。

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02.化难为易,工书管理有秘方


解决方案——综合办

工书「待办」把工作中需要用到的所有功能模块化,在你肉眼可见的地方,便于处理紧急事项,发起的流程进行到哪个环节完成情况一目了然。


待办功能模块:

审批、待办紧急处理事项,首页置顶显示,实时提醒。

提高办公协同效率,发起的流程进行到哪一个环节查找一目了然。

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解决方案——成本管控

成本管控的大数据以项目看板实时呈现预算导入→合同、收料(收付款合同额、发票管理、收支差额)→通过对账结算(出入库报表、考勤、施工日志)形成付款依据→ 付款产生业务数据→成本归集(收、付款报表)→成本考核→利润分析。

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解决方案——现场管理

在现场管理方面,工书通过进度板块、巡检记录和施工日志中的进度条的编制和实时填报,让进度计划和实时进度来动态的呈现各项目的施工进程,非常方便职能部门了解项目进程和项目施工进度的纠偏调控。实现多层次多阶段的过程管控和监督。


进度管理:

在工书app可查看进度计划表,清晰比对计划工期与实际工期。预警提示(预警方式:工期预警、工作延期预警)有效起到风险管控作用,确保项目在实施过程中,及时发现偏差并采取措施解决问题。

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巡检记录:

巡检过程实时记录问题,指派专人处理;

后台可查询、跟踪所有项目的巡检遗留问题。


施工日志:

详细记录当天现场劳务工作效率,相应的设备机械使用台班及材料消耗等施工情况,并附件配以现场图片,图文并茂,为工程竣工后审计提供有力依据。

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     与工书新功能深度结合,使企业内外信息能够交通互畅、整合便利,在业务数据中挖掘更多价值,从而为企业削减成本、增强行业竞争力。


     中岭建设与工书新功能深度结合,使企业内外信息能够交通互畅、整合便利,企业自身效率与效益都得到了较大的提升,在工书项目数据中挖掘更多价值,从而为企业削减成本、增强行业竞争力。未来,中岭建设集团将继续利用工书工程管理平台,在继续保持财务、现场管理水平稳步向上的同时,将逐步向物料管理、成本管理及进度管理水平提升迈进,将更多精力投入到信息化管理工作中,去挖掘、开发工书带来的更多管理潜能,最终达到效率效益的双赢!


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