成功案例 【经典案例】机电安装与园林绿化工程总承包企业:上海婕湘实业

【经典案例】机电安装与园林绿化工程总承包企业:上海婕湘实业


上海婕湘实业介绍

01

上海婕湘实业有限公司, 成立于2018年, 隶属于上海景域园林建设发展有限公司。

经营范围包括:钢结构安装,机电安装工程,土石方工程,水电安装工程,管道工程,脚手架搭建,给排水工程,园林绿化工程。

工书解决方案

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02

针对上海婕湘实业在工程项目管理上遇到的问题,工书的技术团队在认真考察需求后,为上海婕湘实业定制了相对应的解决方案。

1、合同管理

- 智能决策助手

工书引入了“智能决策助手”,按合同涉及的货物(服务),关联成本统计口径,从而提示“预算数据”、“同口径下其他合同数据”、“已发生货物(服务)数据”、“财务数据”等,各审批节点人员无需翻阅大量资料,即可清晰决策!

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- 分类入库

合同实际生效后,可按成本类型直接进入项目合同库,方便随时查找和引用。合同补充条款等也能自动归并,实时更新合同总数据。

- 生成数据链

合同明确的清单项目、数量、价格、结算方式等,同样自动传递至下游功能,成为数据链条的重要参考指标!

2、请购管理

以“成本预算”中的材料清单为基础,“数量”管控为核心。

通过“智能决策助手”清晰掌握相应材料的预算数量、已采购数量、库存数量等,有效辅助判断请购申请的数量。合同实际生效后,可按成本类型直接进入项目合同库,方便随时查找和引用。同时,合同补充条款等也能自动归并,实时更新合同总数据。

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3、财务中心

人、材、机分项管控链路的终点,即体现为财务中心。

通过数据的反复比对预警进行的事前、事中管理,最终以财务人员的支付凭证、发票录入为闭环,实现事后分析汇总。企业管理人员可根据财务报表进行层层穿透,追踪回溯全部过程性数据,总结经验、找寻盲点,真正实现精细化管理!

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客户使用反馈

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03

在与工书达成合作后,工书客户成功团队对上海婕湘实业员工进行了培训指导,以便能够真正将工书项目管理系统落地应用。

在全面使用工书系统后,工书各项功能模块,为企业项目高效管理提供了有力支持。

未来工书将与上海婕湘实业继续深度合作,为企业工程项目管理、成本、风险管控提供高效支持,全面保障上海婕湘实业的信息化、数字化转型发展。

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